Ai sensi del GDPR 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003
Oggetto: Informativa e consenso per trattamento dati clienti
GASPARETTI S.r.l., con sede legale in Via del Volontariato 33, 60022 Castelfidardo (AN), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa
ai sensi D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per
le finalità seguenti:
Il Titolare tratta dati personali da Lei comunicati al Titolare e, in particolare: (i) dati “identificativi” – ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – del soggetto che sottoscrive il contratto
I dati personali “identificativi” saranno trattati senza il Suo consenso espresso per procedere a tutte le attività necessarie all’esecuzione del contratto intervenuto tra Lei e la Società (registrazione, fatturazione, ecc.).
Il Titolare tratterà i dati “identificativi”, previo Suo espresso e specifico consenso, per finalità di marketing, attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento dei dati personali potrà essere realizzato mediante Mailchimp, una piattaforma online dedicata alla creazione e gestione di mailing list e campagne di email marketing. Per informazioni su questo specifico trattamento dei dati segue link alla privacy policy di Mailchimp: http://mailchimp.com/legal/privacy/?_ga=2.117008846.910255711.1589805812-158824673.1559287334.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre 10 anni dall’esecuzione del rapporto, mentre al termine dello stesso, saranno conservati solo quei dati personali contenuti nei documenti fiscali per assolvere alle disposizioni di legge.
Per ciò che attiene alle finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare – quest’ultimo tratterà i Suoi dati personali per non oltre 2 anni dalla raccolta del consenso o per non oltre 2 anni decorrenti dall’ultima comunicazione inviata (ferma la Sua facoltà di opporsi, in qualsiasi momento, alla ricezione di tali comunicazioni).
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
Senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società a Via del Volontariato 33, 60022 Castelfidardo (AN) e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è, invece, facoltativo: può quindi decidere di non prestare il consenso per tali finalità o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tale ultimo caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà, comunque, ad avere diritto ai diversi servizi rientranti nella finalità di cui all’art. 2.
Il consenso originariamente prestato può essere revocato in ogni momento, comunicando tale volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 10.
Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
Il Titolare può fornire una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento è GASPARETTI S.r.l., con sede legale Via del Volontariato 33, 60022 Castelfidardo (AN). L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy.