Le aziende che producono documenti contabili, fiscali, amministrativi o con informazioni riservate, devono obbligatoriamente per legge possederli in azienda per almeno 10 anni. L’eliminazione dei documenti contabili è necessaria per:

• Evitare di intercorrere in problemi di tipo legale
• Proteggere i segreti commerciali aziendali
• Garantire ai propri clienti la riservatezza e la tutela dei loro dati personali

Il servizio di distruzione documenti cartacei contenenti dati sensibili avviene attraverso il processo di triturazione di tutto il materiale. Il macero una volta triturato viene poi pressato e vengono create delle balle, per essere facilmente stoccato e destinato al riciclo. La distruzione di rifiuti sensibili è una questione da non sottovalutare, poiché per quanto riguarda queste tipologie di rifiuti contenenti documenti sensibili, la responsabilità dell’azienda produttrice di questi rifiuti non termina con la semplice eliminazione del documento cartaceo, ma prosegue con la gestione del rifiuto contente dati sensibili, per questo è opportuno gestire correttamente queste tipologie di rifiuto. Il ritiro del rifiuto avviene con automezzi appositi autorizzati, che trasporteranno il materiale presso il centro di triturazione. Una volta effettuata la distruzione dei documenti sensibili viene rilasciata una certificazione di corretto trasporto e gestione fino allo smaltimento.